1. Propósito
El propósito de esta Política Antisoborno es garantizar que OVZA lleve a cabo sus actividades comerciales con integridad, transparencia y en cumplimiento de todas las leyes y regulaciones antisoborno aplicables. Esta política establece directrices claras para prevenir el soborno y la corrupción en todas las transacciones comerciales. OVZA se compromete a mantener los más altos estándares éticos y no tolerará ninguna forma de soborno o corrupción en sus operaciones.
2. Alcance
Esta política se aplica a todos los empleados, directivos, consejeros, contratistas, agentes y terceros que actúen en nombre de OVZA. Se extiende a todas las ubicaciones y jurisdicciones donde opera OVZA, garantizando que el compromiso de la empresa con la conducta ética se respete universalmente.
3. Definición de soborno
El soborno se define como el ofrecimiento, la entrega, la recepción o la solicitud de cualquier bien de valor como medio para influir en las acciones de un individuo o entidad en una decisión empresarial o gubernamental. Esto incluye, entre otros:
- Pagos en efectivo
- Regalos, hospitalidad y entretenimiento
- Favores, servicios o beneficios
- Donaciones políticas o benéficas realizadas para influir en una decisión.
El soborno está prohibido independientemente de que se produzca de forma directa o indirecta a través de terceros.
4. Conducta prohibida
Todo el personal de OVZA tiene estrictamente prohibido participar en cualquier forma de soborno. Esto incluye:
- Ofrecer, prometer o autorizar cualquier soborno, comisión ilegal o pago indebido a cualquier persona, organización o funcionario gubernamental.
- Solicitar, aceptar o recibir cualquier forma de soborno o ventaja indebida.
- Participar en actividades que faciliten o disimulen pagos corruptos, incluidos los pagos de facilitación, a menos que estén legalmente obligatorios. Cualquier violación de esta política dará lugar a medidas disciplinarias, incluida la rescisión del contrato de trabajo y posibles consecuencias legales.
5. Regalos, hospitalidad y entretenimiento
Los regalos, la hospitalidad y el entretenimiento solo podrán proporcionarse o recibirse si cumplen con los siguientes requisitos:
- De valor modesto y naturaleza razonable.
- Proporcional a la ocasión y transparente en su intención.
- Cumplir un propósito comercial legítimo
Los empleados de OVZA no podrán aceptar obsequios, atenciones ni entretenimiento que superen los 1000 USD sin la aprobación unánime de todos los miembros del equipo legal. Bajo ninguna circunstancia se deberán ofrecer obsequios u atenciones con la intención de influir en las decisiones comerciales u obtener ventajas indebidas.
6. Contratación de terceros
OVZA llevará a cabo una exhaustiva diligencia debida antes de contratar a terceros para garantizar su cumplimiento de las normas contra el soborno. Los terceros que actúen en nombre de OVZA deberán cumplir con los principios establecidos en esta política. Cualquier colaboración con ellos estará sujeta a:
- Obligaciones contractuales que contienen cláusulas antisoborno
- Revisiones y auditorías periódicas de cumplimiento
- Rescisión inmediata de los acuerdos si se detecta algún incumplimiento.
7. Cumplimiento y presentación de informes
Todo el personal está obligado a informar de inmediato al Oficial de Cumplimiento o a la autoridad designada sobre cualquier incidente sospechoso o confirmado de soborno o corrupción. Las denuncias pueden realizarse de forma anónima, y OVZA garantiza que quienes denuncien irregularidades de buena fe estarán protegidos contra represalias. Las infracciones de esta política estarán sujetas a estrictas medidas disciplinarias.
8. Formación y Sensibilización
Para garantizar el cumplimiento de la normativa, la OVZA impartirá formación en materia de lucha contra el soborno a todo el personal pertinente.
Los empleados deben:
- Completar la formación de actualización periódica
- Certificar su adhesión a esta política.
Las sesiones de capacitación estarán diseñadas para fomentar una cultura de comportamiento ético y reforzar la importancia del cumplimiento de las normas.
9. Seguimiento y cumplimiento
OVZA deberá:
- Realizar revisiones y actualizaciones periódicas de esta política.
- Implementar auditorías internas y controles de cumplimiento de forma regular.
- Adopte medidas correctivas cuando sea necesario para abordar cualquier deficiencia en los controles antisoborno.
10. Revisión de políticas
Esta política se revisará anualmente y se actualizará según sea necesario para reflejar los cambios en los entornos legales y comerciales. OVZA mantiene su compromiso de mantener los más altos estándares de integridad y transparencia en todos los aspectos de sus operaciones comerciales.