1. Objectif
La présente politique anticorruption vise à garantir qu'OVZA exerce ses activités avec intégrité, transparence et dans le respect de toutes les lois et réglementations anticorruption applicables. Elle établit des directives claires pour prévenir la corruption dans toutes ses relations d'affaires. OVZA s'engage à respecter les normes éthiques les plus élevées et ne tolérera aucune forme de corruption au sein de ses opérations.
2. Portée
Cette politique s'applique à tous les employés, dirigeants, administrateurs, sous-traitants, agents et à toute tierce partie agissant pour le compte d'OVZA. Elle s'étend à tous les lieux et juridictions où OVZA exerce ses activités, garantissant ainsi le respect universel de l'engagement de l'entreprise en matière de conduite éthique.
3. Définition de la corruption
La corruption est définie comme le fait d'offrir, de donner, de recevoir ou de solliciter un avantage quelconque afin d'influencer les décisions d'une personne ou d'une entité dans le cadre d'une affaire commerciale ou gouvernementale. Cela inclut, sans s'y limiter :
- paiements en espèces
- Cadeaux, hospitalité et divertissement
- faveurs, services ou avantages
- Dons politiques ou caritatifs effectués pour influencer une décision
La corruption est interdite, qu'elle soit directe ou indirecte, par l'intermédiaire de tiers.
4. Comportements interdits
Il est strictement interdit à tout membre du personnel d'OVZA de se livrer à toute forme de corruption. Cela inclut :
- Offrir, promettre ou autoriser un pot-de-vin, une commission occulte ou un paiement indu à une personne, une organisation ou un fonctionnaire.
- Solliciter, accepter ou recevoir toute forme de corruption ou d'avantage indu est interdit.
- Toute participation à des activités facilitant ou dissimulant des paiements de corruption, y compris les paiements de facilitation, sauf si la loi l'exige, est interdite. Toute violation de cette politique entraînera des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu'au licenciement et à des poursuites judiciaires.
5. Cadeaux, hospitalité et divertissement
Les cadeaux, l'hospitalité et les divertissements ne peuvent être offerts ou reçus que s'ils sont :
- De valeur modeste et de nature raisonnable
- Proportionné à la situation et transparent dans son intention
- Servir un objectif commercial légitime
Les employés d'OVZA ne peuvent accepter aucun cadeau, invitation ou divertissement d'une valeur supérieure à 1 000 USD sans l'accord unanime de tous les membres du service juridique. En aucun cas, les cadeaux ou invitations ne doivent être offerts dans le but d'influencer des décisions commerciales ou d'obtenir des avantages indus.
6. Engagement de tiers
OVZA effectuera une vérification préalable approfondie avant de faire appel à des tiers afin de s'assurer de leur respect des normes anticorruption. Les tiers agissant pour le compte d'OVZA doivent se conformer aux principes énoncés dans la présente politique. Toute collaboration avec eux sera soumise aux conditions suivantes :
- Obligations contractuelles contenant des clauses anti-corruption
- Examens et audits périodiques de conformité
- Résiliation immédiate des accords en cas de non-respect constaté
7. Conformité et rapports
Tout membre du personnel est tenu de signaler immédiatement au responsable de la conformité ou à l'autorité désignée tout cas suspecté ou avéré de corruption ou de pots-de-vin. Les signalements peuvent être anonymes et OVZA garantit la protection des lanceurs d'alerte agissant de bonne foi contre toute représailles. Toute violation de cette politique fera l'objet de sanctions disciplinaires strictes.
8. Formation et sensibilisation
Afin de garantir le respect des règles, OVZA dispensera une formation anticorruption à tout le personnel concerné.
Les employés doivent :
- Formation de recyclage périodique complète
- Attester de leur adhésion à cette politique
Les sessions de formation seront conçues pour promouvoir une culture de comportement éthique et renforcer l'importance du respect des règles.
9. Surveillance et application de la loi
OVZA doit :
- Procéder à des examens et des mises à jour périodiques de cette politique
- Mettre en œuvre régulièrement des audits internes et des contrôles de conformité
- Prendre les mesures correctives nécessaires pour remédier aux faiblesses des contrôles anticorruption
10. Examen des politiques
Cette politique sera révisée annuellement et mise à jour au besoin afin de tenir compte de l’évolution du contexte juridique et commercial. OVZA demeure déterminée à maintenir les normes les plus élevées d’intégrité et de transparence dans tous les aspects de ses activités.