1. Objetivo
O objetivo desta Política Anticorrupção é garantir que a OVZA conduza seus negócios com integridade, transparência e em conformidade com todas as leis e regulamentações anticorrupção aplicáveis. Esta política estabelece diretrizes claras para prevenir suborno e corrupção em todas as negociações comerciais. A OVZA está comprometida em manter os mais altos padrões éticos e não tolerará qualquer forma de suborno ou corrupção em suas operações.
2. Âmbito de aplicação
Esta política aplica-se a todos os funcionários, diretores, contratados, agentes e quaisquer terceiros que atuem em nome da OVZA. Abrange todos os locais e jurisdições onde a OVZA opera, garantindo que o compromisso da empresa com a conduta ética seja respeitado universalmente.
3. Definição de Suborno
Suborno é definido como o ato de oferecer, dar, receber ou solicitar qualquer item de valor como meio de influenciar as ações de um indivíduo ou entidade em uma decisão comercial ou governamental. Isso inclui, mas não se limita a:
- Pagamentos em dinheiro
- Presentes, hospitalidade e entretenimento.
- Favores, serviços ou benefícios
- Doações políticas ou de caridade feitas para influenciar uma decisão.
O suborno é proibido, independentemente de ocorrer direta ou indiretamente por meio de terceiros.
4. Conduta Proibida
Todos os funcionários da OVZA estão estritamente proibidos de se envolver em qualquer forma de suborno. Isso inclui:
- Oferecer, prometer ou autorizar qualquer suborno, propina ou pagamento indevido a qualquer indivíduo, organização ou funcionário público.
- Solicitar, aceitar ou receber qualquer forma de suborno ou vantagem indevida.
- Envolver-se em atividades que facilitem ou disfarcem pagamentos corruptos, incluindo pagamentos de facilitação, a menos que legalmente exigido. Qualquer violação desta política resultará em medidas disciplinares, incluindo a rescisão do contrato de trabalho e possíveis consequências legais.
5. Presentes, Hospitalidade e Entretenimento
Presentes, hospitalidade e entretenimento só podem ser oferecidos ou recebidos se forem:
- De valor modesto e natureza razoável.
- Adequado à ocasião e transparente na intenção.
- Servir a um propósito comercial legítimo
Quaisquer presentes, ofertas de hospitalidade ou entretenimento que excedam USD 1.000 não podem ser aceitos pelos funcionários da OVZA sem a aprovação unânime de todos os membros da equipe jurídica. Em nenhuma circunstância presentes ou ofertas de hospitalidade devem ser oferecidos com a intenção de influenciar decisões comerciais ou obter vantagens indevidas.
6. Envolvimento de Terceiros
A OVZA realizará uma rigorosa diligência prévia antes de contratar terceiros para garantir sua adesão aos padrões anticorrupção. Terceiros que atuam em nome da OVZA devem cumprir os princípios estabelecidos nesta política. Qualquer contratação por eles estará sujeita a:
- Obrigações contratuais contendo cláusulas anticorrupção
- Revisões e auditorias periódicas de conformidade
- Rescisão imediata dos contratos em caso de descumprimento.
7. Conformidade e Relatórios
Todos os funcionários são obrigados a relatar imediatamente ao Oficial de Conformidade ou à autoridade designada qualquer suspeita ou ocorrência de suborno ou corrupção. Os relatos podem ser feitos anonimamente, e a OVZA garante que os denunciantes que relatarem suas preocupações de boa-fé serão protegidos contra represálias. Violações desta política estarão sujeitas a medidas disciplinares rigorosas.
8. Treinamento e Conscientização
Para garantir a conformidade, a OVZA fornecerá treinamento anticorrupção a todos os funcionários relevantes.
Os funcionários devem:
- Realizar treinamentos de reciclagem periódicos completos
- Certificar a sua adesão a esta política.
As sessões de treinamento serão elaboradas para fomentar uma cultura de comportamento ético e reforçar a importância da conformidade.
9. Monitoramento e Fiscalização
OVZA deverá:
- Realizar revisões e atualizações periódicas desta política.
- Implementar auditorias internas e verificações de conformidade regularmente.
- Adote medidas corretivas quando necessário para sanar quaisquer deficiências nos controles anticorrupção.
10. Revisão de Políticas
Esta política será revista anualmente e atualizada conforme necessário para refletir as mudanças nos ambientes jurídico e empresarial. A OVZA mantém o compromisso de preservar os mais altos padrões de integridade e transparência em todos os aspectos de suas operações comerciais.