1. 目的
本反贿赂政策旨在确保OVZA秉持诚信、透明的原则开展业务,并遵守所有适用的反贿赂法律法规。本政策制定了明确的指导方针,以防止所有商业交易中的贿赂和腐败行为。OVZA致力于维护最高的道德标准,绝不容忍任何形式的贿赂或腐败行为。
2. 范围
本政策适用于OVZA的所有员工、管理人员、董事、承包商、代理人以及任何代表OVZA行事的第三方。本政策适用于OVZA运营的所有地点和司法管辖区,确保公司对道德行为的承诺得到普遍维护。
3. 贿赂的定义
贿赂是指以提供、给予、接受或索取任何有价值的物品为手段,影响个人或实体在商业或政府决策中的行为。这包括但不限于:
- 现金支付
- 礼物、款待和娱乐
- 恩惠、服务或好处
- 为影响决策而进行的政治或慈善捐款
无论行贿行为是直接的还是通过第三方间接进行的,都是被禁止的。
4. 禁止的行为
OVZA所有员工严禁参与任何形式的贿赂活动。这包括:
- 向任何个人、组织或政府官员提供、承诺或授权任何贿赂、回扣或不正当付款。
- 索取、接受或收受任何形式的贿赂或不正当利益
- 参与任何为腐败支付提供便利或掩盖的活动,包括支付便利费(除非法律强制规定),任何违反本政策的行为都将受到纪律处分,包括终止雇佣关系和可能的法律后果。
5. 礼品、款待和娱乐
只有在符合以下条件的情况下,才能提供或接受礼物、款待和娱乐:
- 价值适中,性质合理
- 与场合相称,意图透明
- 服务于合法的商业目的
任何价值超过1000美元的礼品、招待或款待,OVZA员工未经法务团队全体成员一致批准,不得接受。任何情况下,赠送礼品或招待均不得以影响业务决策或获取不正当利益为目的。
6. 第三方参与
OVZA在聘用第三方之前,将进行全面的尽职调查,以确保其遵守反贿赂标准。代表OVZA行事的第三方必须遵守本政策中规定的原则。与任何第三方的合作均须遵守以下规定:
- 包含反贿赂条款的合同义务
- 定期合规性审查和审计
- 如发现违约行为,协议立即终止。
7. 合规与报告
所有员工均须立即向合规官或指定负责人报告任何涉嫌或实际发生的贿赂或腐败事件。举报可以匿名进行,OVZA保证,出于善意举报的举报人将免受报复。违反此政策者将受到严厉的纪律处分。
8. 培训和意识
为确保合规,OVZA 将为所有相关人员提供反贿赂培训。
员工必须:
- 完成定期复训
- 证明他们遵守此政策
培训课程旨在培养合乎道德的行为文化,并强调合规的重要性。
9. 监测与执法
OVZA 应:
- 定期审查和更新本政策
- 定期开展内部审计和合规性检查
- 必要时采取纠正措施,以解决反贿赂控制方面的任何薄弱环节。
10. 政策审查
本政策将每年进行审查,并根据法律和商业环境的变化进行必要的更新。OVZA始终致力于在其所有业务运营环节中保持最高的诚信和透明度标准。
